(目的)

第1条　この規則は、蔵王町印鑑の登録及び証明に関する条例(平成21年蔵王町条例第4号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めることを目的とする。

(用語の定義)

第2条　この規則における用語は、条例の定めるところによる。

(申請書、届出書の提出先)

第3条　条例及びこの規則の規定による申請書又は届出書等は、蔵王町役場本庁に提出しなければならない。

(登録申請の受理)

第4条　町長は、条例第3条の規定による印鑑の登録申請があったときは、必要な書類が提示又は提出されていることを確認すると共に、当該申請書に記載された者の住所、氏名、性別、生年月日を住民基本台帳と照合し、相違がないことを確認したうえで受理するものとする。

(本人確認の書類等)

第5条　条例第4条第1項第1号に規定する官公署が発行した免許証、許可証又は資格証明書等は、写真に浮き出しプレスによる証印のあるもの又は写真を特殊加工してあるものに限るものとする。

(登録印鑑の制限)

第6条　条例第5条第7号の規則で定めるものは、次のとおりとする。

(印鑑登録原票の保管)

第7条　印鑑登録原票は、登録番号順に整理し保管するものとする。

(印鑑登録原票の改製)

第8条　町長は、印鑑登録原票の印影又は記載事項が鮮明でなくなったとき又は条例第12条第2項の規定による原票の修正が困難になったときその他必要が生じたときは、印鑑の登録を受けている者に対してその旨を通知し、登録を受けている印鑑及び印鑑登録証の提出を求め、印鑑登録原票を改製するものとする。

(受領印の徴収)

第9条　町長は、条例第8条第1項及び第9条第2項の規定により印鑑登録証を交付するときは、その受領者から署名及び当該登録に係る印鑑により受領印を徴収するものとする。

(印鑑登録の抹消事由)

第10条　条例第11条第1項第6号の規則で定める事由は、次のとおりとする。

(転出又は死亡による印鑑登録証の返納)

第11条　印鑑登録者が町外に住所を移転し又は死亡したときは、印鑑登録を受けていた者又は当該届出を行った者は、印鑑登録証を返納しなければならない。

(引替交付申請、廃止届出等における本人確認等の書類)

第12条　条例第13条第1項の規則で定める書類は、第5条第5項各号に掲げる書類とする。

(登録申請の指定代理人及び代理申請における提出書類等)

第13条　条例第14条第2項の規則で定める者は、次の各号に掲げる登録申請者の区分に応じ、当該各号に掲げる者(疾病その他の事由により代理人になることができない者がいるときは、その者はいないものとみなす。第4項第2号アに掲げる者について同じ。)とする。

(印鑑登録証明書作成の特例)

第14条　条例第15条第2項の規則で定める方法は、印鑑登録証明書の交付を受けようとする者から申出があるとき又は事故等により条例第15条第1項に定める方法で印鑑登録証明書の作成することができないときに、印鑑登録証及び登録してある印鑑の提出を求めて、その印鑑の印影が印鑑登録原票に登録してあるものに相違ないことを証明する方法とする。

(文書の保存年限)

第15条　印鑑の登録及び証明に関する文書は、当該年度の翌年から起算して、次の期間保存する。

(申請書等の様式)

第16条　条例及びこの規則の規定による申請書又は届出書等の様式は、次の各号に定めるところによる。