(趣旨)

第1条　この規程は、電子署名並びに電子署名を行うに当たり使用する電子署名カードの管理及び使用について必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(電子署名)

第3条　電子署名は、電子署名カードを使用し行うものとする。

(電子署名に用いる職の名称等)

第4条　電子署名に用いることができる職の名称及び当該職の名称に係る電子署名カードを管理する者(以下「カード管理者」という。)は、次の表のとおりとする。

(電子署名カードの交付申請等)

第5条　各課長は、電子署名カードの交付を受けようとするときは、登録分局に申請しなければならない。電子署名カードを更新し、又は廃止しようとするときも同様とする。

(電子署名カード等の管理)

第6条　電子署名カードの管理に関する事務は、総務課長が総括する。

(電子署名カードの使用)

第7条　電子署名カードを使用しようとするときは、カード管理者に電子署名を行う電磁的記録及び原義並びに所要事項を記載した電子署名使用簿(別記様式)を提示し、その承認を受けなければならない。

(職務代理の場合の電子署名)

第8条　町長に事故等があるため、他の職員が職務代理者となりその職務を代行する場合においては、職務代理者は、町長の電子署名を使用することができる。

(電子署名カードの事故報告)

第9条　カード管理者は、電子署名カードに事故があったときは、直ちに登録分局に報告するとともに、総務課長を経由し町長に報告しなければならない。

(電子署名カードの返却)

第10条　カード管理者は、廃止その他の理由により電子署名カードを使用しなくなったときは、当該電子署名カードを速やかに登録分局に返却しなければならない。

(その他)

第11条　この規程に定めるもののほか、電子署名に関し必要な事項は、町長が定める。