2　一般会議の開催を希望するものは、開催を希望する日の30日前までに、蔵王町議会一般会議申込書(様式第1号)を議長に提出しなければならない。

3　議長は、一般会議申込書の提出があったときは、広報広聴常任委員長(以下「委員長」という。)に通知するものとする。

4　前項による通知を受けた委員長は、正副委員長会議を開催し、一般会議の開催の可否を協議し、結果について議長に通知するものとする。

5　前項による通知を受けた議長は、一般会議の開催について、蔵王町議会一般会議開催承認決定通知書(様式第2号)又は蔵王町議会一般会議開催不承認決定通知書(様式第3号)により、速やかに申込者に通知しなければならない。

2　一般会議は公開とし、担当する議員は、正副委員長会議において決定する。

3　一般会議は、蔵王町役場又は申込者の希望する場所の会議室等において開催するものとする。

4　会議時間は2時間程度を限度とし、開催日時については申込者と協議のうえ決定するものとする。

5　一般会議における担当する議員の代表(以下「班長」という。)、司会進行及び記録者等の役割分担は、担当する議員が協議して決定する。

2　報告書には、会議の開催日時、場所、議題、担当した議員の氏名及び役割並びに参加団体等の名称、人数、傍聴人数及び主な発言要旨等を記載するものとする。

2　委員長は、報告書提出後に開催される広報広聴常任委員会において、報告書の写しを全委員に配布するとともに、担当議員に概要報告を求めるものとする。

この要綱は、公布の日から施行し、平成28年4月1日から適用する。

この要綱は、公布の日から施行する。