(趣旨)

第1条　この規則は、蔵王町行政手続等における情報通信の技術の利用に関する条例(平成22年蔵王町条例第19号。以下「条例」という。)に定めがあるもののほか、町長が所管する手続等に関し情報通信の技術を利用する方法について、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則で使用する用語は、特別の定めのある場合を除くほか、条例で使用する用語の例による。

(電子情報処理組織による申請等の種類)

第3条　電子情報処理組織を使用して行うことのできる申請等は、法令又は条例等の規定に基づく申請等であって、別表に定めるものとする。

(電子情報処理組織による申請等の方法)

第4条　条例第3条第1項の規定により電子情報処理組織を使用して申請等をする者は、当該申請等を書面等により行うときに記載すべきこととされている事項その他町長が必要と認める事項を、申請等をする者の使用に係る電子計算機であって次の各号に掲げる機能を有するものから入力して行わなければならない。

(電子情報処理組織による通知等)

第5条　町長は、条例第4条第1項の規定により電子情報処理組織を使用して通知等を行うときは、当該通知等を書面等により行うときに記載すべきこととされている事項を、町長の使用に係る電子計算機に備えられたファイルに記録しなければならない。

(電磁的記録による縦覧等)

第6条　町長は、電磁的記録に記録されている事項又は当該事項を記載した書類の縦覧等を行うときは、当該事項をインターネットを利用して縦覧等に供する方法、町長に置かれる機関の事務所に備え置く電子計算機の映像面に表示する方法又は電磁的記録に記録されている事項を記載した書類による方法により行うものとする。

(電磁的記録による作成等)

第7条　町長は、電磁的記録の作成等を行うときは、当該事項を町長等の使用に係る電子計算機に備えられたファイルに記録する方法又は磁気ディスク(これに準ずる方法により一定の事項を確実に記録しておくことができる物を含む。)をもって調製する方法により行うものとする。

(その他の手続等)

第8条　町長に係る手続等のうち、条例第3条から第6条までの規定の適用を受けないものを電子情報処理組織を使用する方法その他の情報通信の技術を利用する方法により行う場合については、特別の定めのある場合を除くほか、条例及びこの規則の規定の例による。

(委任)

第9条　この規則に定めるもののほか、町長に係る手続等を電子情報処理組織を使用する方法その他の情報通信の技術を利用する方法により行うことに関し必要な事項は、別に定める。