○個人情報取得事務記録簿記載要領
平成17年3月11日
要領第1号
(事務区分)
第1条 個人情報記録の作成又は取得の目的を基準として、一連の情報処理の流れを把握して事務の単位を決定します。
(事務の名称)
第2条 事務の名称は分かりやすく記入して下さい。
(例) 情報公開請求等事務、自己情報の開示等請求処理事務 等
(登録簿作成課(局・所))
第3条 作成した課(局・所)名
(個人情報保有課(局・所))
第4条 保有している課(局・所)名
(開始年月日)
第5条 事務開始年月日を記入する。
(登録年月日)
第6条 登録年月日を記入する。
(最終変更年月日)
第7条 登録内容の最終変更年月日を記入する。
(事務の目的)
第8条 個人情報を収集する際には、業務の目的、理由、範囲等を明確にする必要があります。分かり易く簡潔に記入して下さい。
(事務の概要)
第9条 第8条同様、分かり易く簡潔に記入して下さい。
(事務の対象者の範囲)
第10条 個人情報を収集する対象者の範囲を記入します。個人名ではありません。
(例) 情報公開請求者、証明書申請者等
(取り扱う個人情報の記録項目)
第11条 収集した内容を下記詳細にレ点チェックすること。
(1) 基本的事項
(2) 思想・信条等
(3) 家庭生活
(4) 心身の状況
(5) 社会生活
(6) 資産・収入等
(7) その他
(収集先)
第12条 収集先(1)～(6)の該当するものにレ点チェックすること。
(本人以外から収集する条例上の根拠)
第13条 本人以外から収集した場合は該当条例を記入してください。
(例) 条例第7条第2項第2号該当
(個人情報の利用及び提供の状況)
第14条 目的外利用又は提供の有無及び内容を記入
(目的外の利用又は提供をする条例上の根拠)
第15条 目的外利用又は提供している場合は該当条例を記入してください。
(例) 条例第11条第5号該当
(外部提供をする場合の提供先)
第16条 (1)～(4)の該当箇所に提供先名称、課名等を記入
(処理形態)
第17条 処理形態別を記入
(委託の有無)
第18条 委託の有無を記入
第19条 備考
附則
この要領は、平成17年4月1日から施行する。
附則(平成24年要領第3号)
この要領は、平成24年7月9日から施行する。